在你心目中，完美的PPT是什么样婶儿滴？高冷范儿？商务范儿？文艺范儿？还是互联网扁平范儿？其实PPT选择什么范儿都没关系，只要你具备下面的几项技能。

首先需要给大家陈述一个概念，PPT=PowerPiont=有力的观点。

那么PPT里都需要具备什么元素呢？简单来讲就是：事实/数据图表，简要信息说明及文字。

那么在众多的PPT技巧中，大家应该如何在短时间内提高自己的幻灯片制作技巧？

1、在找母版这件事儿真的不能犯懒

如果你想让你的PPT能够眼就能抓住别人的眼球，就放弃选择微软PPT中自带的那些母版吧，看看这些俗套的东西，你自己也看不下去吧。

母版的意义就是为你的幻灯片选择一个整体的基调，说白了就是一个印象，这在无论是商业演讲和学术讲座中都是重要的。想要吸引你的领导/客户/学生等其他听众，你需要在选择母版注意以下三点：

1.建立自己的母版（毫无疑问，PowerPoint提供的母版都很漂亮，但是母版更加注重个性，建议自己创建或者使用公司特定母版）

2.注意三种母版的组合使用（标题母版，幻灯片母版，讲义母版各有不同的作用，应组合运用）

3.不宜太花哨（留白天地宽，花哨的母版会削弱内容的影响，因此好选用简单的母版）

2、你与给力的PPT就差一张图表

图表在PPT幻灯片中是帮助文字表达的重要示意，一大片的文字可能说不清楚的事儿分用一张表格表达地清晰到位，但提前是你选对了那张表。

下面我们就看看PPT中经常应用的几类表格和他们的使用场景吧，赶快用脑子记住！

数据类图标

形式1-表格

表格（excel）:可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法，主要用于繁琐的数据计算和呈现。

形式2-饼图

饼图（Sector Graph）：常用于统计绘制一个或多个数据中各项的大小与各项总和的比例（%）。

形式3-横柱图

形式4-柱状图

柱状图（Histogram）：以上的两种柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，例如每年的销售额、每月的KPI完成情况等等。

形式5-散点图

散点图（scatter diagram）：通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。当要在不考虑时间的情况下比较大量数据点时，请使用散点图。散点图中包含的数据越多，比较的效果就越好。

形式6-气泡图

气泡图与散点图相似，不同之处在于，气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。

非数据类图表

形式7-组织架构图

常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。

形式8-甘特图

甘特图（Gantt chart）：内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

形式9-流程图

流程图（Flow Chart）：使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。

形式10-雷达图

雷达图（Radar Chart）：是财务分析报表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的图表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。

3、字符使用一定要十分讲究

关于字符使用，一定要注意这八个字“统一”“颜色”“字体”“大小”。

1.统一（建议在每个PPT幻灯片中使用的字符格式保持一致，不要因为想强调一点就随便变动格式）

2.颜色（字符好使用黑色，在少量深色背景下可使用白色，慎用其他太跳的颜色，如红色）

3.字体（标准的宋体、黑体，宋体可加黑，英文使用Times New Roman或Arial）

4.大小（根据内容和布局属性自12～24号）

4、秘密花园涂完了，你还不会配色？

制作关于商业PPT时，推荐使用几款常用色 + 企业标准色（每个公司各有不同，比如智联招聘的黄+蓝），这样你的幻灯片不会在颜色上“犯错”了。

5、自己画图，化腐朽为神奇

尽量不使用椭圆，而使用偏方的椭圆。

尽量不使用圆形序号，而是用色块表示

用括号代替箭头

6、PPT的字不值钱，所以还是省省吧

比较一下下面两张幻灯片，你更喜欢哪一个吧，大家肯定都选择2，讨厌1，所以记住：制作PPT一定要懂得删减文字和将文字条理化。

讲了这么多PPT的实用技巧，你学会了吗？想要玩转职场，先要玩转PPT，赶快Mark学习，让我们在工作中一起飞~

推荐阅读

职场中如何处理好室关系

职场新人必须处理好这三个心理问题

如何做好职业规划

看“琅琊榜”里的上位法则

面试有没有戏其实你当场就能知道

“面试到底要不要穿正装”答案

从《琅琊榜》看职场上位法则 谁是强管理者

职场上哪类人容易被领导提拔

职业生涯规划师：如何挖掘自己的职场核心竞争力

如何提高说话的逻辑性

如何匹配职业兴趣

如何在职场保持好人缘

领导喜欢坚持己见还是逆来顺受的员工？

职场智慧:过来人告诉你 份工作到底有多重要

交了这么多年社保 你真的会用它吗？