职场新人必备:Excel中的countif函数小细节

2017-08-28 13:15:00 房天下产业网 来源:职场指南

这个函数大家都知道,但是使用的时候,还是有一些细节可能被我们所忽略。只有自己工作中掉坑里了,才有更深的印象来记住。

下面我们就一起来聊聊这个函数容易出错的地方。

COUNTIF函数

下面所示的Excel截图中,2、3、6行的编码,用公式:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,"重复","")

Excel中的countif函数小细节

返回的结果是重复的。但是我们仔细看这些编码并不重复,公式貌似也没有问题,那是哪里的问题,难道我的Excel坏了吗?

小编为了大家能够发现问题,特意将前面15位用红色标注出来。

其实,这是因为COUNTIF函数在处理文本型数字时,会自动按数值进行处理,然而Excel的精度只有15位,超过15位部分全部按0进行处理,所以对于18位的编码出现了错误判断。

解决方法:将公式修改为:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2&"*")>1,"重复","")

也就是在公式加上&"*",加上星号(*)的目的是使其强制识别为文本,相当于告诉COUNTIF函数,我找的是以A2单元格内容开头的文本,这样就可以区分编码是否真的重复了。

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