地产职场:不要被自己的“努力感”所欺骗

2017-08-02 16:41:00 房天下产业网 来源:职场视角

最近在看日剧《LegalHigh》,里面有这样一句台词:

“越是工作做不好的无用之人,就越是会主张自己有多努力。”

曾经有一段时间,我感觉自己特别忙,每天都有做不完的事,而且都是必须要做的事情。

但是工作结果却并不如意,我迷茫且困惑着,感觉自己很努力、很疲惫,但就是不知从何处解脱。

后来,看到李笑来老师的演讲,他说:

其实很多人的努力,都是低质量的努力,它所带来直接的表现就是,“明明我很努力,为什么到头来总是感觉一事无成?”

这时,我才知道,原来是自己的努力一直都是低质量的,而这种盲目的努力,比真正的懒惰还可怕。

《少做一点不会死》告诉我们,运用“少即是多”的力量,能让你变成高效的极简主义者。

对此,这本书提出了3个有效的方法,帮助建立高质量的努力,实现工作生活的双赢。

1、自我设限

你是否有过这样的经历?

逛淘宝的时候,本来没打算买什么,却不知不觉就下了好几单。货到了才发现,买回的一大堆东西都是自己不需要的。

不只是购物,我们大多数人的生活都充斥了太多的物件、太多的杂物、太多的事情,仿佛是无穷无尽的。

所以,我们常常忙的火急火燎:永远有收不完的邮件;减不下来的体重;事情怎么做都做不完.....

这一切问题或许就在于:我们过得毫无节制。要想摆脱每天瞎忙、精疲力竭的状态,首先就要学会:给自我设限。

比如,当你逛淘宝或是外出购物的时候,如果先设个限额,你就会选择最迫切需要的东西,不会买那么多没用的杂物。

除了购物,你生活中还有哪些领域需要设限呢?答案是:每件让你觉得应接不暇的事,每个你希望改善的领域,都可以拿来设限。

成功设限,有以下4个步骤:

①分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后设定理想限额;

②做一周的实验,看看限额适不适合自己;

③若不适合,就调整到合适的水平,然后再实验一周;

④继续调整,直到找到适合你的限额,直到把它变成习惯。

当你学会设限之后,你就可以学习怎样充分利用限制了。那就是:抓住重点,化繁为简。

2、抓住重点,化繁为简

在这一点中,我们首先要做到的是:你必须扪心自问,自己做的事里哪些是重要的?

无论是当天做的事、本周做的事、今年做的事,还是琐碎小事,你都可以问问自己,哪些是最重要的?

这就要求我们分清主次,避免本末倒置。最关键的就是:

找出生命中最重要的事,搞清楚自己到底想做什么,然后舍弃、减少做无关紧要的事。

当然,这一点说来容易,但实行起来并没有说的那么简单。但是,你练习得越多,做起来就越容易。

下面有2个方法,可以帮你做到化繁为简。

①给自己设目标

首先,要搞清楚自己生活或工作的目标是什么,然后将目标分解到当下,然后按“轻重缓急”进行行动。

在这一点上,关键在于放下手头的事,花上几(如果必要的话,也可以花上几个,甚至几天),从更宏观的角度考虑一下,自己真正需要做、想要做的事。

②勇敢说“不”

在现实生活中,不是所有为自己设定的任务都能顺利实行的。

比如说,当你写好了任务清单,你可能已经删除了无关紧要的任务,又把需要完成但不急于一时的任务往后推了。

但这时出现了最麻烦的情况,有人找你帮忙。很多人会觉得“不答应别人好像不太好”,其实,这没什么不好的。

你有一个很好、很重要的理由可以用来拒方,那就是你的时间宝贵而且有限。

通过说“不”,来告诉别人,你没有时间做其他的事了。

只有你先尊重了自己的时间,别人才会尊重你的时间。

刚开始你可能不敢、不习惯,但其实说“不”是能够熟能生巧的,尤其是当你深信“抓住重点能带来长远回报”的时候。

3、集中精力,专注当下

如今的我们,生活在一个需要同时处理多项任务的时代。比如:

你正在做两个项目,老板又给你派了两份新任务;

你正在打电话,突然收到了三封新的电子邮件;

你的手机突然响了起来,同时工作座机也铃声大作......

在互联网时代,我们学会了迅速处理多项任务,它带来的多种弊端不可忽视,比如:

①效率低下,因为每处理一项新任务都得切换思维,然后还得切换回来;

②任务非常复杂,会让你充满压力,容易出现失误;

③同时处理多项任务,会让人陷入混乱不堪、惶恐不安的境地......

于是,我们被海量的信息轮番轰炸,被事情压得喘不过气来,逐渐走向了崩溃的边缘。

《少做一点不会死》建议我们,摆脱这种困境,就要学会一次只做一件事,同一时刻只做一项任务。

因为专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力,专注也是你提高效率的工具。

下面是练习“专注于当下”的几种好方法:

①吃东西的时候专心吃

专注于当下的方法就是一次只做一件事。当你吃东西的时候,不要看书,不要想别的事。把注意力放在嘴里的食物上,慢慢咀嚼,认真品味,享受它的口感。

做任何事情的时候都是一样,比如洗碗、洗澡、开车、工作和玩耍。不要一次做很多件事,认真做好手头的事。

②宽容以待

如果你想到了过去或未来,不要因此自责,不要试图把这些想法从脑子里赶出去。你只需要觉察到它们,宽容地等它们消散,然后把自己带回当下。

③设置提醒

你可以在冰箱、电脑桌面或墙上贴便利贴,也可以利用手机的提醒服务,每天设一个提醒事项。

你必须不惜一切代价,让自己专注于当下。

结语

在过去任何一个时代,我们都不可能在这么短的时间里,完成这么多的任务,也不会被海量的信息和任务搞得应接不暇。

如今,对很多人来说,工作就意味着络绎不绝的电子邮件、电话、文件、笔记。和老朋友联系的句话通常变成了:“你最近在忙什么?”

如果你回答说“我不忙”,大家一定会觉得你有问题,好像你整个人的存在都没有价值了。

似乎“忙”才应该是生活的常态,是成功人士的标配。如果你对此曾感到焦虑不已,你开始觉得,这根本不是自己真正想要的生活。

那么,你也许就该开始考虑“简化生活,有所选择”了。

标签: 职场视角职场指南

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